01 Wie zijn wij
B-VIP, gevestigd in Nijmegen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
B-VIP
Nijmegen
KvK: 78162653 · BTW: NL003294499B57
E-mail: info@b-vip.nl · Telefoon: 06 41 54 41 55
02 Welke gegevens verzamelen we
We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of de offerte-aanvraag.
| Gegeven | Wanneer |
|---|---|
| Naam | Contactformulier, offerte-aanvraag |
| E-mailadres | Contactformulier, offerte-aanvraag |
| Telefoonnummer | Offerte-aanvraag (optioneel) |
| Datum en soort event | Offerte-aanvraag |
| Bericht / opmerkingen | Contactformulier, offerte-aanvraag |
| Gewenste producten | Winkelmand bij offerte-aanvraag |
De winkelmand zelf (welke producten je bekijkt of toevoegt) wordt lokaal in je eigen browser bewaard en pas naar ons verstuurd op het moment dat je een aanvraag indient.
03 Waarom we deze gegevens verwerken
- Om contact met je op te nemen en je vraag of aanvraag te beantwoorden
- Om een offerte op maat samen te stellen
- Om een huurovereenkomst voor te bereiden en uit te voeren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld boekhouding)
04 Wettelijke grondslag
We verwerken je gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst — als je een offerte aanvraagt of iets huurt
- Gerechtvaardigd belang — om je vraag te kunnen beantwoorden als je contact opneemt
- Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht
05 Delen met derden
We geven je gegevens nooit door aan derden voor marketingdoeleinden. We maken wel gebruik van de volgende dienstverleners, die als verwerker optreden namens ons:
- Web3Forms — verwerkt de inhoud van het contact- en offerteformulier om deze naar ons e-mailadres door te sturen
Met dergelijke partijen maken we afspraken om te zorgen dat jouw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.
06 Hoe lang bewaren we gegevens
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Contact- en offerteaanvragen: tot de aanvraag is afgehandeld, met een redelijke bewaartermijn daarna voor eventuele navraag
- Gegevens die onderdeel zijn van een huurovereenkomst of factuur: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht
07 Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Mocht je toch de indruk hebben dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@b-vip.nl.
09 Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door B-VIP, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@b-vip.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
10 Klacht indienen
We helpen je graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
11 Contact
Vragen over deze privacyverklaring?
B-VIP · Nijmegen
info@b-vip.nl · 06 41 54 41 55